Tłok i brak szczepionek? Szpital odpowiada i tłumaczy

-Staliśmy w kolejce bez odstępów. Było nas może ze sto osób? Potem zakomunikowano nam, że szczepionki się dziś skończyły i nie zostaniemy zaszczepieni – mówi nam osoba z grupy zero, która w środę miała wyznaczony termin na szczepienie przeciwko COVID-19. -Potwierdzamy, że 13 stycznia o godz. 14.30 wykorzystano ostatnią dawkę szczepionki z zamówionej w zeszłym tygodniu partii oraz, że zabrakło ich dla części oczekujących osób. Za niedogodności i niezawinioną przez nas zaistniałą sytuację pragniemy serdecznie przeprosić – czytamy w odpowiedzi jaką otrzymaliśmy ze strony szpitala Latawiec.

–Staliśmy w kolejce bez odstępów. Było nas może ze sto osób? Czekaliśmy w tym tłoku, po czym osoba wykonująca szczepienia zakomunikowała nam, że szczepionek zabrakło i dziś nie zostaniemy zaszczepieni – opowiada jedna z osób, która w środę miała zostać zaszczepiona przeciwko COVID-19 w świdnickim szpitalu Latawiec. O zaistniałą sytuację postanowiliśmy zapytać przedstawiali szpitala. Odpowiedzi na zadane przez nas pytania udzielił Łukasz Czajkowski, kierownik marketingu szpitala Latawiec.

*Dlaczego doszło do sytuacji, że mimo obecnie panujących obostrzeń, na terenie szpitala powstały takie kolejki?
–Faktycznie sytuacja taka okresowo się pojawiła. Oczekiwanie na zaszczepienie trwało najwyżej godzinę̨ i wynikało z faktu zgłaszania się̨ osób poza wyznaczonych dla nich godzinami. W dniu 13.01.2021 r. szczepienia były planowane do godz. 15:00. De facto zakończyły się̨ o godzinie 14:30. Należy podkreślić, że logistyka szczepień przeciw COVID-19 jest bardzo trudna. Wynika to przede wszystkim z faktu krótkiego terminu ważności szczepionki oraz konieczności składania zamówień w ilości stanowiącej wielokrotność 90 dawek (często nieodpowiadającej ilościom faktycznie deklarowanych zgłoszeń). Co więcej, część́ umówionych osób zgłasza się przed deklarowanym terminem, a część nie zgłasza się̨ w wyznaczonym terminie, co również stanowi olbrzymie wyzwanie logistyczne. Priorytetem dla zespołu szczepiącego (w naszym szpitalu jest jeden taki zespół) jest mianowicie to aby nie zmarnowała się żadna dawka szczepionki. Z tego powodu wszyscy uprawnieni, w tym ci zgłaszający się nawet poza wyznaczonymi godzinami, są szczepieni. Warto również podkreślić, że istotną rolę w organizacji szczepień odgrywa dystrybucja szczepionki. W bieżącym tygodniu szczepionki dotarły do szpitala później niż pierwotnie planowano. Co więcej szczepionki, które dostarczono miały krótszy termin ważności, tj. 4 dni. Standardowa ważność szczepionki po odmrożeniu (przed rozpoczęciem dystrybucji do szpitali) to 120 godzin. W tym właśnie przypadku to wydłużony czas transportu i dystrybucji był prawdopodobnym powodem otrzymania preparatów o krótszym terminie ważności i konieczności skumulowania planowanych szczepień.

Czy wszystkie osoby czekające w kolejce były pracownikami personelu medycznego?
–Tak, SPZOZ w Świdnicy jako szpital węzłowy na tym etapie programu szczepień szczepi wyłącznie osoby z tzw. „grupy 0″. W „etapie 0″ szczepieni są pracownicy sektora ochrony zdrowia (również ci wykonujący indywidualną praktykę), pracownicy Domów Pomocy Społecznej i Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej, a także personel pomocniczy i administracyjny w placówkach medycznych, w tym również w stacjach sanitarno-epidemiologicznych.

Czy w środę 13 stycznia zabrakło szczepionek dla osób umówionych tego dnia na szczepienie?
–Potwierdzamy, że w dniu 13.01.2021 r. o godz. 14.30 wykorzystano ostatnią dawkę szczepionki z zamówionej w zeszłym tygodniu partii oraz, że zabrakło ich dla części oczekujących osób. Za niedogodności i niezawinioną przez nas zaistniałą sytuację pragniemy serdecznie przeprosić. Pragnę jednak podkreślić, że tego samego dnia złożyliśmy zamówienie na dodatkową dostawę̨ 90 dawek szczepionki. Osoby, dla których zabrakło szczepionek w dniu 13.01.2021 r. najprawdopodobniej zostają zaszczepione w najbliższy weekend, a o nowym terminie szczepienia zostaną̨ niezwłocznie poinformowane.

*Ile osób dotychczas zostało zaszczepionych w szpitalu Latawiec?
-Liczba osób zaszczepionych przeciw COVID-19 w SPZOZ w Świdnicy do dnia 13.01.2021r. (włącznie) wynosi 1349. 

*Jak wygląda proces rejestracji medyków na szczepienie? Jak długo muszą czekać na swój termin? Czy te osoby są umawiane i zapraszane na konkretne godziny?
–Podmioty zainteresowane zaszczepieniem w SPZOZ w Świdnicy swoich pracowników dokonują zgłoszeń za pośrednictwem poczty elektronicznej (przesyłając wymagane dokumenty z zachowaniem wszelkich zasad poufności i bezpieczeństwa danych na adres e-mail: szczepienia@szpital.swidnica.pl) lub wypełniając formularz na dedykowanej Programowi stronie internetowej szczepieniakadry.rcb.gov.pl. Instrukcje w tym zakresie udostępnione są na oficjalny portalu informacyjnym szpitala www.szpital.swidnica.pl. Zespół dedykowany ds. szczepień przeciw COVID-19 ustala harmonogram szczepień w SPZOZ w Świdnicy, uwzględniając terminy i liczbę zgłoszeń oraz liczbę dostępnych dawek szczepionki, a następnie przekazuje informację o terminie szczepienia dedykowanej dla danego podmiotu. Warto podkreślić, że istotne znaczenie ma dyscyplina osób zgłaszających się na szczepienia oraz podmiotów zgłaszających personel do szczepień. Apelujemy o zgłaszanie się wyłącznie w wyznaczonych terminach i godzinach oraz pojawianie się osób z danego podmiotu w liczbie określonej wcześniejszymi ustaleniami.